أهداف

• الإشراف على إنشاء مباني “زاتكا” في المدن الأربع المحددة، لضمان الامتثال لمواصفات وزارة المالية.
• الحفاظ على معايير جودة متسقة عبر المواقع الأربعة كافة، على الرغم من توزيعها الجغرافي.
• مراقبة أداء المقاول، وسير العمل، والالتزامات التعاقدية نيابةً عن الوزارة.
• ضمان تسليم مرافق آمنة وعملية، تلبي المتطلبات التشغيلية والأمنية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
• إدارة عملية التسليم وفترة مسؤولية العيوب لجميع المباني الأربعة.

المنهجية

تم إنشاء هيكل إداري مركزي للإشراف، يضم فرق إشراف ميداني في كلٍ من المدن الأربع. تم تطبيق إجراءات موحدة للإشراف، وقوائم تحقق للفحص، ونماذج لإعداد التقارير في جميع المواقع. عُقدت اجتماعات تنسيقية دورية مع الوزارة، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، والمقاولين. خضعت عمليات تركيب الأنظمة الأمنية لإجراءات مراجعة معززة، نظراً للطبيعة الحساسة للمرافق.

المخرجات

• تقارير الإشراف على البناء لمواقع مباني ZATCA الأربعة جميعها.
• وثائق مراقبة الجودة وسجلات الفحص
• تقارير التقدم وتحليل أداء الجدول الزمني
• تقييم أوامر التغيير وسجلات إدارة العقود.
• وثائق التسليم والإنجاز العملي للمرافق الأربعة كافة.
• سجلات الإبلاغ عن العيوب وتتبع تصحيحها

الأهمية والأثر

تُعد مكاتب ZATCA نقاط اتصال حيوية بين الحكومة والجمهور ومجتمع الأعمال. يعكس تشييدها وفق معايير عالية الصورة المهنية لإحدى أهم المؤسسات المالية في المملكة. لقد كفلت إشراف “هيكسا لاين” تسليم المرافق الأربعة كافة وفقاً لمعايير الجودة الصارمة المتوقعة من المباني الحكومية البارزة.